- Prowadzone rejestry i ewidencje oraz sposób i zasady udostępniania danych w nich zawartych
- nazwę jednostki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby ubiegającej się o udostępnienie materiałów archiwalnych,
- sygnaturę, tytuł lub temat materiałów archiwalnych,
- cel i przewidywany sposób wykorzystania materiałów archiwalnych.
- Prowadzone archiwa oraz sposób i zasady udostępniania danych w nich zawartych
Rodzaje oraz wzory prowadzonych przez organy celne ewidencji , rejestrów i wykazów określone zostały w w Zarządzeniu Nr 23 Ministra Finansów w sprawie prowadzenia przez organy Służby Celnej ewidencji towarów, którym nadano przeznaczenie celne oraz wzorów rejestrów, innych dokumentów ewidencyjnych oraz wzorów formularzy używanych w toku sprawowania kontroli z dnia 5 czerwca 2012 r. (Dz. Urz. MF z 2012 r. poz. 26 z późn. zm.)
Udostępnianie
Informacje zawarte w wyżej wskazanych ewidencjach, rejestrach, wykazach oraz załącznikach do wymienionej dokumentacji udostępnianie są na pisemny wniosek.We wniosku należy w szczególności podać:
Dokumentacja jest udostępniana jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli. Za sporządzenie uwierzytelnionych kserokopii dokumentacji pobierana jest opłata na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity z dnia 10 października 2014 r. Dz. U. z 2014 r. poz. 1628).
- Archiwa zakładowe funkcjonują na podstawie przepisów określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity z dnia 26 maja 2011 r. Dz. U. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) oraz zarządzeniu Nr 65 Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2014r. w sprawie zarządzania dokumentacją w izbach celnych i urzędach celnych (Dz. Urz. MF z 2014 r. poz. 59).
- Archiwum zakładowe Izby Celnej w Białymstoku , objęte nadzorem Archiwum Państwowego w Białymstoku, przechowuje dokumentację archiwalną wytworzoną przez Urząd Celny w Białymstoku za lata 1976-2002 oraz wytworzoną przez Izbę Celną Białymstoku od 2002 roku.
- Archiwum zakładowe Urzędu Celnego w Białymstoku, objęte nadzorem Archiwum Państwowego w Białymstoku, przechowuje dokumentację archiwalna wytworzoną przez urząd oraz podległe oddziały celne od 2002 roku.
- Archiwum zakładowe Urzędu Celnego w Łomży, objęte nadzorem Archiwum Państwowego w Białymstoku, przechowuje dokumentację archiwalna wytworzoną przez urząd oraz podległe oddziały celne od 200 2roku.
- Archiwum zakładowe Urzędu Celnego w Suwałkach, objęte nadzorem Archiwum Państwowego w Suwałkach, przechowuje dokumentację archiwalna wytworzoną przez urząd oraz podległe oddziały celne od 2002 roku.
Udostępnianie
Dokumentacja przechowywana w archiwach zakładowych udostępniana jest do celów służbowych i naukowo-badawczych na wniosek składany w formie pisemnej.
We wniosku należy w szczególności podać:
- nazwę jednostki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby ubiegającej się o udostępnienie materiałów archiwalnych,
- sygnaturę, tytuł lub temat materiałów archiwalnych,
- cel i przewidywany sposób wykorzystania materiałów archiwalnych.
Dokumentacja jest udostępniana jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli. Za sporządzenie uwierzytelnionych kserokopii dokumentacji przechowywanej w archiwach zakładowych pobierana jest opłata na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity z dnia 10 października 2014 r. Dz. U. z 2014r. poz. 1628).
