Procedura postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celnej w Izbie Celnej w Białymstoku
Służbę w Służbie Celnej może pełnić osoba, która:
- jest obywatelem polskim,
- korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- ma co najmniej wykształcenie średnie,
- ma nieposzlakowaną opinię,
- ma stan zdrowia pozwalający na pełnienie służby na określonym stanowisku.
Postępowanie kwalifikacyjne do Służby Celnej rozpoczyna się w momencie podania do wiadomości informacji o wolnych stanowiskach w Służbie Celnej w Izbie Celnej w Białymstoku. Informacja (ogłoszenie) o wolnych stanowiskach zawiera:
- liczbę wolnych stanowisk służbowych, na które prowadzone jest postępowanie, w tym informację o możliwości zwiększenia liczby wolnych stanowisk w przypadku powstania wakatu w okresie od dnia ukazania się informacji do dnia poprzedzającego test wiedzy;
- określenie jednostki organizacyjnej Służby Celnej, o której mowa w art. 22 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o Służbie Celnej, zwanej dalej „ustawą", do której prowadzone jest postępowanie;
- stanowisko służbowe, na które prowadzone jest postępowanie, jego kategorię, zakres zadań służbowych wykonywanych na tym stanowisku oraz kwalifikacje zawodowe, zgodne z opisem stanowiska;
- wymagane kryteria do pełnienia służby w Służbie Celnej określone w art. 76 ustawy;
- wykaz dokumentów, które należy złożyć, w tym kwestionariusz osobowy, zgodnie z określonym wzorem,
- termin i miejsce składania dokumentów.
Informacja jest podawana do publicznej wiadomości przez zamieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Izby Celnej w Białymstoku oraz w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Izby Celnej w Białymstoku.
Przyjęcie kandydata do Służby Celnej następuje po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego, na które się składa:
- złożenie podania o przyjęcie do służby, kwestionariusza osobowego oraz dokumentów stwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz zawierających dane o uprzednim zatrudnieniu – złożenie ww. dokumentów następuje po ukazaniu się ogłoszenia na stronie internetowej Izby Celnej w Białymstoku www.bialystok.uc.gov.pl w zakładce Praca, oraz w siedzibie Izby Celnej w Białymstoku, ul. Octowa 2,
- test wiedzy,
- ustalenie zdolności fizycznej i psychicznej do służby w Służbie Celnej,
- przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej,
- przeprowadzenie postępowania sprawdzającego określonego w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
Kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego obejmują:
I etap:
1. złożenie pisemnego podania o przyjęcie do służby, do którego należy dołączyć następujące dokumenty:
- wypełniony kwestionariusz osobowy,
- dokumenty stwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe (kserokopia),
- kopię świadectw pracy/służby z wszystkich poprzednich miejsc służby/pracy, o ile kandydat pozostawał w stosunku pracy lub służby lub oświadczenie kandydata o braku powyższych dokumentów wraz z uzasadnieniem.
2. weryfikacja złożonych dokumentów wymienionych w punkcie 1 pod względem formalnym.
Złożenie przez kandydata niekompletnego, nieprawidłowo wypełnionego kwestionariusza osobowego i niezałączenie wymaganych dokumentów bądź złożenie ich po terminie skutkuje odmową rozpatrzenia złożonego podania.
Kandydatowi spełniającemu wymagania formalne jest nadawany numer ewidencyjny, pod którym przystępuje do dalszych etapów postępowania.
Informację o nadanym numerze kandydat otrzymuje przed przystąpieniem do testu wiedzy. Identyfikacja kandydata w teście wiedzy, teście psychologicznym i teście sprawności fizycznej następuje po numerze ewidencyjnym.
II etap :
1. test wiedzy:
- opracowany jest przez Zespół na poziomie Ministerstwa Finansów odrębnie dla każdej kategorii stanowisk służbowych,
- test wiedzy obejmuje wybrane zagadnienia z zakresu organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, w tym Służby Celnej, członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz aktualnych zagadnień społeczno–gospodarczych,
- test wiedzy trwa 40 minut i zawiera 40 pytań, na każde pytanie testowa możliwa jest jedna odpowiedź, za prawidłową odpowiedź otrzymuje się jeden punkt.
2 . test sprawności fizycznej:
- do testu sprawności fizycznej przystępują kandydaci, którzy z testu wiedzy uzyskali co najmniej 24 punkty, z tym że na jedno wolne stanowisko służbowe kwalifikuje się pięciu kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę punktów. W przypadku gdzy piąty i kolejny kandydat uzyska taką samą liczbę punktów z testu wiedzy, do testu sprawności fizycznej przystępują wszyscy kandydaci, którzy uzyskali tę lub większą liczbę punktów z testu wiedzy;
- pozwala sprawdzić zdolność fizyczną kandydata;
- przed przystąpieniem do testu sprawności fizycznej kandydat przedstawia zaświadczenie lekarskie dopuszczające go do wykonywania ćwiczeń fizycznych,
- test sprawności fizycznej wykonuje się w stroju sportowym,
- kandydaci, którzy w wyniku testu sprawności fizycznej zostali uznani za zdolnych fizycznie
- do służby w Służbie Celnej przystępują do testu psychologicznego.
3. testy psychologiczne:
- pozwalają ustalić zdolność psychiczną kandydata do pełnienia służby w Służbie Celnej,
- kandydat, który uzyskał z testu psychologicznego wynik co najmniej przeciętny, przystępuje do rozmowy kwalifikacyjnej.
III etap:
1. rozmowa kwalifikacyjna
- podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest dokonywana ocena kompetencji kandydata do pełnienia służby w Służbie Celnej. Wykaz kompetencji kandydata niezbędnych do pełnienia służby w Służbie Celnej: gotowość do uczenia się, orientacja na klienta,orientacja na osiąganie celów organizacji,odpowiedzialność, etyka zawodowa,gotowość do zmian.
Informacje o miejscu i terminie oraz wynikach kolejnych etapów postępowania kwalifikacyjnego Zespół do spraw postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celnej w Izbie Celnej w Białymstoku podaje do publicznej wiadomości przez zamieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie jednostki organizacyjnej Służby Celnej, do której prowadzone jest postępowanie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Izby Celnej w Białymstoku.
Informacja o zakwalifikowaniu kandydata do testu wiedzy zawiera imię i nazwisko kandydata, natomiast informacje o wynikach pozostałych etapów postępowania opatrzone są wyłącznie numerem ewidencyjnym kandydata.
Postępowanie kwalifikacyjne do Służby Celnej regulują przepisy Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o Służbie Celnej (Dz. U. z 2015r. poz. 990 z późn. zm.) – art. 76 i art. 77 oraz Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 czerwca 2010r. w sprawie informacji o wolnych stanowiskach służbowych w Służbie Celnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celnej (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 115).
