I. Procedura naboru do korpusu służby cywilnej w Izbie Celnej w Białymstoku
Proces naboru pracowników do korpusu służby cywilnej w Izbie Celnej w Białymstoku przeprowadzany jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t. j. Dz. U. z 2014r., poz. 1111 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą" oraz podstawowymi zasadami prawa pracy, w szczególności dotyczącymi zapewnienia równego traktowania w zatrudnieniu, w tym równego traktowania kobiet i mężczyzn, zakazu dyskryminacji oraz ogólnie stosowanymi zasadami zarządzania zasobami ludzkimi.
II. Podstawowe założenia dot. naboru w służbie cywilnej
1. Zgodnie z art. 4 Ustawy w służbie cywilnej może być zatrudniona osoba, która:
- jest obywatelem polskim (z zastrzeżeniem określonym w art. 5 ustawy o służbie cywilnej),
- korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
2. Dyrektor Izby Celnej w Białymstoku, upowszechniając informacje o wolnych stanowiskach pracy, wskazuje, za zgodą Szefa Służby Cywilnej, stanowiska, o które, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Szef Służby Cywilnej wyraża zgodę na zatrudnienie osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego na stanowisku pracy, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa.
3. Nabór do służby cywilnej jest otwarty i konkurencyjny.
Otwartość oznacza powszechność, jawność i równość ubiegania się o zatrudnienie w służbie cywilnej. Gwarantuje, że w naborze może wziąć udział każdy, kto spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o naborze.
Konkurencyjność naboru zakłada zapewnienie jednolitych zasad, metod, narzędzi, kryteriów oceny i warunków do zaprezentowania się wszystkim kandydatom, jak również zapewnienie niezmienności wymagań podanych w ogłoszeniu o naborze podczas wszystkich etapów postępowania.
4. Decyzję o wszczęciu procedury naboru na wakujące stanowisko podejmuje Dyrektor Izby Celnej w Białymstoku.
5. Ogłoszenie o naborze sporządzane jest w oparciu o opis stanowiska pracy i zawiera w szczególności:
- nazwę i adres Urzędu,
- określenie stanowiska pracy,
- wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
- zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy,
- informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy,
- informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%,
- wskazanie wymaganych dokumentów,
- informacja o wymogu złożenia kwestionariusza osobowego ( wzór kwestionariusza osobowego zamieszcza się na stronie internetowej Izby Celnej w Białymstoku: www.bialystok.scelna.gov.pl).
- termin i miejsce składania dokumentów,
Termin do składania dokumentów nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej – 5 dni.
6. Ogłoszenie o wolnych stanowiskach pracy zamieszczane jest w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, na stronie internetowej Izby Celnej w Białymstoku, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby, ul. Octowa 2.
7. Dokumenty aplikacyjne kandydatów przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy. W przypadku złożenia dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia, uważa się datę stempla pocztowego.
Oferty otrzymane lub uzupełnione po terminie nie podlegają rozpatrzeniu.
Wszystkie oferty, które są kompletne, spełniają wymagania niezbędne oraz formalne określone w ogłoszeniu, biorą udział w procedurze kwalifikacyjnej.
W celu prawidłowego przeprowadzenia naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej w Izbie Celnej w Białymstoku realizowane jest postępowanie kwalifikacyjne z zastosowaniem metod i technik selekcji.
III. Procedura kwalifikacyjna
Procedurę naboru przeprowadza Komisja do spraw przeprowadzenia naboru do służby cywilnej, zwana dalej „ Komisją". W skład komisji wchodzą:
1. przewodniczący komisji,
2. członkowie komisji.
Przewodniczącego oraz pozostałych członków Komisji każdorazowo powołuje Dyrektor. Powołując skład Komisji Dyrektor bierze pod uwagę min. miejsce usytuowania stanowiska w strukturze organizacyjnej urzędu, zadania realizowane na stanowisku. W skład Komisji wchodzi co najmniej 3 Członków, w tym Przewodniczący. Do Komisji powoływane są osoby, których wiedza i doświadczenie zawodowe dają rękojmię wyłonienia najlepszego kandydata.
etap I - weryfikacja dokumentów
Zgromadzone w procesie naboru oferty podlegają weryfikacji formalnej, przeprowadzanej przez Komisję, polegającej na sprawdzeniu aplikacji Kandydatów pod kątem spełnienia wszystkich wymogów niezbędnych zamieszczonych w ogłoszeniu. Wyniki weryfikacji formalnej udokumentowane zostają na karcie sprawdzenia wymogów formalnych.
Oferty Kandydatów nie zawierające kompletu dokumentów lub nie spełniające wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu, nie biorą udziału w procedurze kwalifikacyjnej.
Lista Kandydatów spełniających wymagania formalne wraz z informacją dotyczącą kolejnych etapów procedury kwalifikacyjnej zamieszczana jest na stronie internetowej Izby Celnej w Białymstoku oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby, ul. Octowa 2.
Osoby przystępujące do drugiego etapu informowane są o zasadach kwalifikacji do poszczególnych etapów postępowania, możliwej do uzyskania maksymalnej ilości punktów z testów bądź innej formy sprawdzenia wiedzy i umiejętności.
etap II – sprawdzian wiedzy i umiejętności
1. Etap II procedury naboru może składać się z następujących elementów:
- testu psychologicznego
- testu wiedzy jednokrotnego wyboru
- testu umiejętności komputerowych
- testu znajomości języka obcego (w przypadku stanowisk dla których znajomość ta jest niezbędna).
2. Testy przeprowadzane są przez Komisję oraz w zależności od rodzaju narzędzia selekcji:
- psychologa (w przypadku konieczności przeprowadzenia testów psychologicznych),
- lektora lub pracownika merytorycznego posługującego się biegle danym językiem obcym ( w przypadku konieczności przeprowadzenia testu znajomości języka obcego).
3. Po zakończeniu II etapu procedury kwalifikacyjnej, w oparciu o jego wyniki, kandydaci zapraszani są do III etapu procedury kwalifikacyjnej - rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Lista osób zakwalifikowanych do III etapu zamieszczana jest na stronie internetowej Izby Celnej w Białymstoku oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby, ul. Octowa 2 wraz z informacją o terminie i miejscu jego przeprowadzenia.
5. Do udziału w III etapie tj. rozmowie kwalifikacyjnej zapraszanych jest 5 Kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę punktów w II etapie naboru. Dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną większej liczby kandydatów w przypadku uzyskania przez nich równej liczby punktów.
6. W sytuacji gdy do naboru na dane stanowisko zgłosi się mniej niż 5 Kandydatów dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich kandydatów biorących udział w procedurze, bez względu na wyniki uzyskane w II etapie.
7. W sytuacji gdy przygotowanie i doświadczenie zawodowe kandydatów nie wymaga przeprowadzenia testów pisemnych istnieje możliwość odstąpienia od II etapu procedury kwalifikacyjnej.
etap III – rozmowa kwalifikacyjna z Kandydatami
1. Rozmowy kwalifikacyjne z Kandydatami przeprowadza Komisja, na podstawie wcześniej przygotowanego harmonogramu, sporządzonego w oparciu o opis stanowiska, na które prowadzony jest nabór.
2. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej oceniane są umiejętności Kandydatów na podstawie ustalonych kryteriów.
3. Ocena Kandydata dokonywana jest przez Komisję.
etap IV - zakończenie procedury naboru, ogłoszenie wyników
1. Z przeprowadzonego procesu naboru sporządzany jest protokół.
2. W toku naboru Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych Kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Dyrektorowi Izby Celnej w Białymstoku w protokole - celem zatrudnienia wybranego Kandydata.
3. Jeżeli w Izbie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej po przedłożenia kopii dokumentacji potwierdzającej niepełnosprawność, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w pkt. 2.
4. Dyrektor Izby Celnej w Białymstoku wskazuje do zatrudnienia na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej osobę, spośród kandydatów przedstawionych przez Komisję w protokole.
5. Wyniki naboru publikowane są niezwłocznie po podjęciu przez Dyrektora Izby Celnej w Białymstoku decyzji o wyborze Kandydata:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
- na stronie internetowej Izby Celnej w Białymstoku
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby, ul. Octowa 2.
6. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, Dyrektor Izby Celnej w Białymstoku może zatrudnić na tym samym stanowisku inną osobę spośród kandydatów wymienionych w protokole.
7. Po ogłoszeniu wyniku naboru kandydaci biorący udział w naborze mają prawo wglądu do dokumentów zawierających ich indywidualne wyniki z poszczególnych etapów naboru w okresie 3 miesięcy od momentu ogłoszenia wyniku naboru. Udostępnienie dokumentów następuje po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się na spotkanie z Naczelnikiem Wydziału Kadr i Szkolenia Izby lub pracownikiem/funkcjonariuszem celnym tego Wydziału, odpowiedzialnym za realizację zadań związanych z naborem pracowników do służby cywilnej.
8. Oferty kandydatów niewyłonionych zostają zniszczone po upływie 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Ze zniszczenia ofert sporządza się protokół.
